Automatisoi sopimusten arkistointi Sharepointiin

Onko yrityksesi valinnut Microsoftin SharePoint O365 pilvipalvelun dokumenttien hallintaratkaisuksi? SignSpace mahdollistaa nyt allekirjoitettujen dokumenttien automaattisen tallennuksen SharePoint-arkistoon. 

Asiakirjojen arkistointi

Asiakirjat arkistoidaan ennalta määriteltyihin kirjastoihin ja kansioihin metatietojen perusteella. Asiakirjoja voidaan tarvittaessa rikastaa sekä allekirjoittamisen työnkulun yhteydessä tallennetuille, että käyttäjien lisäämillä metatiedoilla.

signspace-sharepoint-integraatio

 

Automatisoinnin HYÖDYT

  • Arkistointiin käytettävää aikaa säästyy eikä arkistointi ei jää tekemättä
  • Sopimukset löytyvät halutuista tallennuspaikoista ja löydettävyyttä voidaan helpottaa metatiedoilla
  • Pääsyoikeuksien hallinta arkistoituihin sopimuksiin helpottuu
  • Arkistointi voidaan automatisoida kaikille konserniyhtiöille sekä yhteisten että yrityskohtaisten tietorakenteiden pohjalta
  • Palvelu on helposti käyttöönotettavissa SaaS-ohjelmistopalveluna

Katso videoltamme kuinka sopimukset arkistoituvat automaattisesti

 

 

Eddie_Legliti_Signspace

Haluatko kuulla lisää?

Soita tai varaa kalenterista oma palveluesittelysi.

Eddie Legliti
Myyntipäällikkö
eddie.legliti@signspace.com 
+358 40 483 4820


Varaa palveluesittely