Automatisoi sopimusten arkistointi Sharepointiin
Onko yrityksesi valinnut Microsoftin SharePoint O365 pilvipalvelun dokumenttien hallintaratkaisuksi? SignSpace mahdollistaa nyt allekirjoitettujen dokumenttien automaattisen tallennuksen SharePoint-arkistoon.
Asiakirjojen arkistointi
Asiakirjat arkistoidaan ennalta määriteltyihin kirjastoihin ja kansioihin metatietojen perusteella. Asiakirjoja voidaan tarvittaessa rikastaa sekä allekirjoittamisen työnkulun yhteydessä tallennetuille, että käyttäjien lisäämillä metatiedoilla.
Automatisoinnin HYÖDYT
- Arkistointiin käytettävää aikaa säästyy eikä arkistointi ei jää tekemättä
- Sopimukset löytyvät halutuista tallennuspaikoista ja löydettävyyttä voidaan helpottaa metatiedoilla
- Pääsyoikeuksien hallinta arkistoituihin sopimuksiin helpottuu
- Arkistointi voidaan automatisoida kaikille konserniyhtiöille sekä yhteisten että yrityskohtaisten tietorakenteiden pohjalta
- Palvelu on helposti käyttöönotettavissa SaaS-ohjelmistopalveluna

Haluatko kuulla lisää?
Soita tai varaa kalenterista oma palveluesittelysi.
Eddie Legliti
Myyntipäällikkö
eddie.legliti@signspace.com
+358 40 483 4820