Käytön helppoutta ominaisuuksista tinkimättä
Olemme uudistaneet käyttöliittymää ja tehneet useita parannuksia palvelun ominaisuuksiin sekä työnkulkuihin.
Selkeys ja helppokäyttöisyys sopimusten elinkaaren kaikissa vaiheissa nopeuttaa tekemistä, vähentää virheitä ja tekee sopimisesta mukavampaa!
Asiatarkastuta sopimukset ennen niiden lähettämistä allekirjoitettavaksi
Voit lähettää sopimuksia asiatarkastuskierrokselle ennen allekirjoitusten keräämistä. Asiatarkastajan kommentit näkyvät allekirjoituspyynnöllä sisäisille käyttäjille.
Asiatarkastusprosessilla voit varmistaa että allekirjoitettavat sopimukset ovat juridisesti kunnossa ja sisäisesti hyväksytty.
Sopimusten käsittely helpottuu, kun sisäisesti kutsutut allekirjoittajat näkevät kuka sopimuksen on asiatarkastanut ja miten sitä on kommentoitu.
Kommentoi sopimusdokumentteja
Pdf-tiedostojen kommentointiominaisuus helpottaa sopimusten viimeistelyssä. Asiatarkastaja voi kirjoittaa muutosehdotukset ja kommentit suoraan dokumentteihin, joiden pohjalta allekirjoituspyynnön hallinnoija tekee korjaukset alkuperäiseen dokumenttiin ja liittää korjatun version allekirjoituspyyntöön, joka lähetetään joko allekirjoitettavaksi tai uudelle asiatarkastuskierrokselle.
Vaihtoehtoisesti dokumentin voi lähettää asiatarkastettavaksi muokattavassa tiedostoformaatissa, jonka asiatarkastaja voi liittää uutena versiona allekirjoituspyynnölle, josta sen voi muuttaa pdf-tiedostoksi ja lähettää allekirjoitettavaksi.
Käy tarvittavat keskustelut sopimuksen yhteydessä
Allekirjoituspyyntöihin liittyvien keskustelujen avulla voit hoitaa sisäisiin tarkastuksiin liittyvän viestinnän, sopimusneuvottelut kumppanin kanssa tai tarvittaessa luoda uuden keskustelun valitsemiesi henkilöiden / ryhmien välille.
Keskusteluun osallistuminen onnistuu vaivatta joko suoraan sähköpostilinkistä tai kirjautumalla palveluun.
Nopeuta allekirjoituspyyntöjen luontia valmiilla malleilla
Voit luoda allekirjoituspyyntöjä varten valmiita malleja nopeaa lähetystä varten. Malleja voi jakaa muiden käyttäjien, ryhmien tai koko organisaation käyttöön.
Tallentamalla toistuvat tekstit, työnkulut ja muut asetukset uudelleenkäytettäviin malleihin, lyhennät allekirjoituspyyntöjen valmisteluaikaa ja mahdollistat luontiprosessien automatisoinnin myös muille organisaatiossasi.
Siirry allekirjoittamaan tai asiatarkastamaan suoraan sähköpostilinkistä
Allekirjoittaminen tai asiatarkastaminen ei edellytä kirjautumista tilille. Sinun tarvitsee vain klikata sähköpostiisi lähetettyä henkilökohtaista kutsulinkkiä.
Jos lähettäjä on suojannut sisällön lisäturvaominaisuuksilla, tarvittavat tunnistukset hoituvat helposti ohjatuilla työnkuluilla.
Voit tehdä muutoksia sopimusdokumentteihin missä tahansa vaiheessa
Välillä sopimusteksteihin pitää tehdä muutoksia vielä kun joku on jo ehtinyt allekirjoittaa. Ei ongelmaa – sinun tarvitsee vain päivittää muuttuneet dokumentit ja me pidämme huolta siitä että allekirjoitukset kerätään kaikilta allekirjoittajilta viimeisimpään sopimusversioon.
Hallitse sopimuksiin liittyviä tehtäviä
Voit luoda tehtävälistoja suoraan keskusteluihin ja seurata helposti niiden etenemistä. Tehtävät auttavat pitämään asiat järjestyksessä ja voit varmistaa että kaikki sopimuksiin liittyvät asiat tulevat tehdyksi.
