Uusia ominaisuuksia SignSpace-palveluun!

Versio 2.1 julkaistiin 2.5.2024

Tilaajavastuutietojen tarkastaminen SignSpace-palvelussa

Voit helpottaa tilaajavastuulain noudattamista ottamalla käyttöön tilaajavastuutietojen tarkastustoiminnallisuuden SignSpace-palvelussa. Määrittelemällä tarkastukset pakolliseksi osaksi sopimusprosesseja, varmistut siitä että tilaajavastuutiedot eivät jää tarkastamatta yhdenkään sopimuksen osalta.

Katso täältä miten tilaajavastuutietojen tarkastusominaisuus auttaa lakivelvotteiden hoitamisessa.

Tilaajavastuutietojen tarkastaminen signspacella


Pdf-tiedostojen yhdistäminen

Useampien pdf-tiedostojen yhdistäminen yhdeksi tiedostoksi helpottaa sopimusten käsittelyä. Järjestele tiedostot haluamaasi järjestykseen ja yhdistä tiedostot.

Pdf-tiedostojen yhdistäminen

Tietojen poisto

Pääkäyttäjän valtuuttamat käyttäjät voivat poistaa omistamiaan sisältöjä organisaation tililtä. Nimenkirjoittajan valtuuttamilla Luotetuilla Hallinnoijilla on poisto-oikeus kaikkiin organisaation sisältöihin.

Sisältöjen poisto

 


Asiakirjojen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella

 

Teimme parannuksia suojaominaisuuksiin. Kun vahva suojaus on asetettu päälle, allekirjoittajaa pyydetään tunnistautumaan vahvasti.

Allekirjoittajalta ei edellytetä erillistä rekisteröitymistä tai kirjautumista palveluun. Allekirjoituspyynnölle syötetyn allekirjoittajan nimen tai henkilötunnuksen tulee täsmätä ennen pääsyoikeuden myöntämistä.

Asiakirjojen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella

 


Ilmoitusten vastaanottaminen käyttöliittymässä sinulle tärkeistä tapahtumista

Näytämme ilmoituksen kun sinut lisätään tai poistetaan ryhmästä, sinulle jaettu sisältö poistetaan palvelusta tai sinulta poistetaan pääsyoikeus sinulle aiemmin jaettuun sisältöön.

Ilmoitusten vastaanottaminen käyttöliittymässä sinulle tärkeistä tapahtumista

 


Kerää metatiedot määrittelemäsi rakenteen mukaisesti

Määrittele metatiedoissa monitasoiset rakenteet ja niiden suhteet. Käyttäjien on syötettävä metatiedot määrittämäsi rakenteen mukaisessa järjestyksessä.

Keraa_metatiedot

 

Parannuksia ja korjauksia

Ajastettuun lähettämiseen lisätty kellonaika

Metatietokentään voi syöttää useampia arvoja, kun ominaisuus on kytketty päällä kentän asetuksissa

Lisäsimme listan alikäsittelijöistä SignSpace -käyttöliittymään omien asetusten valikkoon

Äänestyksessä voi määritellä vähimmäismäärän vaihtoehtoja enimmäismäärän lisäksi.

Ulkoiseen järjestelmään arkistoitujen tiedostonippujen suodatusongelma on korjattu

Muita pienempiä korjauksia ja parannuksia