Taloyhtiöillä on nyt aika uudistua ja etsiä digitaalisia toimintatapoja, kun kokoukset ovat siirtyneet etänä hoidettaviksi. Taloyhtiöiden hallintoon liittyy valtava määrä erilaisia dokumentteja. Suuren tietomäärän hallinta helpottuu, kun kaikki samaan aiheeseen liittyvät asiakirjat löytyvät samasta paikasta, eikä niitä tarvitse kalastella tiedostokansioiden uumenista. Taloyhtiöiden hallinnolliset asiat, kuten dokumenttien lähettäminen ja allekirjoitukset sekä äänestysten hoitaminen, voidaan hoitaa kätevästi yhdessä sähköisessä palvelussa kontakteja välttäen, esimerkiksi SignSpace-palvelun avulla.
SignSpace on monipuolinen sähköinen allekirjoituspalvelu, joka on hinnoiteltu kilpailukykyisesti. Sen avulla allekirjoitat kaikki asiakirjat helposti ajasta ja paikasta riippumatta, puhelimella tai koneella. Palvelu myös arkistoi sopimukset automaattisesti, eikä sen käyttöönotto vaadi suuria ponnisteluja. Tarvitset siihen vain toimivan netin, läppärin ja mukavan kotisohvan!
Kuinka taloyhtiö saa SignSpace-palvelusta kaikki hyödyt irti:
- Allekirjoita sekunneissa – SignSpace on sähköisen allekirjoittamisen palvelu, jossa voitte hoitaa niin hallituksen kokousten, yhtiökokousten tai vaikka urakoitsijoiden sopimusten allekirjoitukset sähköisesti.
- Äänestä etänä turvallisesti – SignSpace-palvelussa on nyt uusi ominaisuus, jonka avulla esimerkiksi yhtiökokouksessa äänestäminen hoituu kätevästi ilman, että osallistujien tarvitsee olla fyysisesti läsnä samassa paikassa. Kokoukseen osallistuvat saavat linkin äänestykseen sähköpostilla ja voivat siten käyttää äänioikeuttaan kokouksessa äänestettävään asiaan.
- Kommunikoi yhdessä paikassa – Palvelussa onnistuu helposti myös vaikka yhtiökokouspöytäkirjan katselmointi ja kommentointi. Voitte lähettää viestejä toisillenne tai muodostaa ryhmäkeskusteluja. Ei enää pöytäkirjojen kierrättämistä postilaatikoissa, kun kaikki voidaan hoitaa etänä.
- Arkistoi automaattisesti – Palvelussa allekirjoitetut dokumentit arkistoidaan automaattisesti 10 vuodeksi. Unohtakaa pölyävät mapit taloyhtiön arkistohuoneessa ja siirtykää taloyhtiössänne uuteen aikakauteen. Dokumentit ovat helposti haettavissa ja niiden katselmointiin voi asettaa katseluoikeuksia.
- Jaa tehtäviä osakkaiden kesken – Nyt kun taloyhtiön kevättalkoita ei voi järjestää normaaliin tapaan, miten olisi jos tehtävät sovittaisiin ja jaettaisiin sähköisesti? SignSpace-palvelussa voitte jakaa tehtävät osakkaiden kesken ja seurata niiden etenemistä sähköisesti.
Taloyhtiön hallinnollisten ja päivittäisten asioiden pyörittäminen sähköisessä palvelussa on helppoa ja edullista. Palvelun hinnoittelu on maltillinen, pienimmillään vain 6 € kuukaudessa.
Nyt on aika ottaa taloyhtiön hallinnossa seuraava askel ja siirtyä sähköiseen aikakauteen. Voit nyt kokeilla sähköistä allekirjoittamista ilmaiseksi 4 viikkoa ilman sitoumuksia.
SignSpace on Vastuu Groupin kehittämä ja Platform of Trustin tarjoama palvelu.
