SignSpace on sähköinen allekirjoituspalvelu, jonka avulla allekirjoittaminen onnistuu jopa sekunneissa. Sen avulla sopimukset voit allekirjoittaa vaikka työmaalta tai kotitoimistolta käsin mobiilisti tai tietokoneella, jolloin aikaa säästyy muihin hommiin. Sähköisen allekirjoittamisen lisäksi palvelu mahdollistaa turvallisen viestinnän, tehtävien hallinnan, sopimusten katselmoinnin ja jakamisen sekä asiakirjojen ja keskustelujen arkistoinnin.
Tässä 6 vinkkiämme sähköisen allekirjoituksen tehokkaaseen käyttöön:
- Hyödynnä SignSpace Key -sovellusta mobiiliallekirjoittamiseen. Voit allekirjoittaa sopimukset puhelimellasi sormenjäljelläsi tai lukituskoodillasi. Säästät aikaa, kun hoidat allekirjoitukset käden käänteessä eikä läppäriä tarvitse availla ja kantaa mukana. Lataa SignSpace Key sovelluskaupastasi.
- Eikö sopimuskumppanisi ole vieläkään allekirjoittanut lähettämääsi sopimusta? Palvelussa voit lähettää muistutuksia ja asettaa eräpäiviä, niin tärkeät asiat eivät unohdu!
- Voit lisätä rajattomasti käyttäjiä yrityksesi tiliin, mikä mahdollistaa tietoturvallisen viestinnän vaikkapa projektin tai tiimin jäsenten kesken. Kokoa osallistujat yhteen, chattaile ja hoida kommunikointi sekä dokumenttien jakaminen tietoturvallisesti yhdessä paikassa.
- Lähetä arkaluontoiset dokumentit turvallisesti SignSpace-palvelussa. Voit olla varma, että tiedostot liikkuvat turvallisesti osapuolten välillä. Kaikki palveluun tallennetut dokumentit pysyvät Euroopan talousalueella.
- Hyödynnä palvelua tehtävien jakoon. Kun kommunikointi ja tiedostot jo hoidetaan palvelussa, miksipä et jakaisi projektiin liittyviä tehtäviä samassa paikassa. Kaikki osalliset voivat seurata niiden etenemistä samassa paikassa.
- Luo palveluun käyttäjäryhmiä eri tasoisilla pääsyoikeuksilla. Sinun ei tarvitse luvittaa jokaista henkilöä erikseen eri dokumenteille, vaan hallitset pääsyoikeuksia kätevien käyttäjäryhmien avulla.
SignSpace-palvelun käyttäminen on näppärää ja tietoturvallista. Jos sinulla on muita vinkkejä palvelun käyttöön, niin huikkaa meille somessa tai kommentoi tähän alle!
Haluatko vielä tarkemman opastuksen palvelun käyttöön? Varaa itsellesi webinaari täältä:
