Niin yrityksissä kuin taloyhtiöissäkin äänestetään mitä moninaisimmista asioista – esimerkiksi roskakatoksen uudesta paikasta, taloyhtiön laajakaistasta, luottamusmiehen valinnasta tai uuden hallituksen jäsenistä. Äänestyksen voi äkkiseltään ajatella vaativan supersalaisia post-it-lappuja tai ylös nostettuja käsiä. Onneksi äänestyksen voi hoitaa myös etänä SignSpace-palvelun avulla.
Voit luoda palvelussa äänestyspyyntöjä, joilla käyttäjiä kutsutaan äänestämään tietystä asiasta etänä tai vaikka paikan päällä yhtiökokouksessa. Äänestykset voivat tarpeen mukaan olla joko suljettuja tai avoimia. Äänestysominaisuuden käyttämiseen tarvitset vain edullisen SignSpace-lisenssin ja hieman istumalihaksia.
Näin järjestät äänestyksen sähköisesti:
- Aloita luomalla uusi äänestyspyyntö. Äänestyspyyntö toiminto, joka sisältää tiedot ja tiedostot äänestettävästä aiheesta. Äänestys voidaan pitää joko avoimena tai suljettuna. Äänestyksen luomisestä voit lukea lisää täältä. Tarpeettoman äänestyksen voi myös perua.
- Äänestäjät saavat sähköpostilla pyynnön äänestää. Myös äänestäjät, joilla ei ole SignSpace-tiliä, saavat ilmoituksen äänestyksestä sähköpostilla ja he voivat äänestää rekisteröitymättä.
- Jokaista äänestäjää pyydetään tunnistautumaan sähköpostin varmennuksella ja käyttäjä allekirjoittaa annetun äänen sähköisesti.
- Liitä äänestykseen tarvittavat tiedostot. Tarkastettavana voi olla useampi kuin yksi asiakirja ja palveluun voi ladata useita eri tiedostotyyppejä.
- Äänestystä on helppo muokata palvelussa. Ääniluetteloa voi muokata ennen äänestystä ja äänestyksen aikana niiden henkilöiden osalta, jotka eivät ole vielä äänestäneet.
- Voit seurata äänestyksen tilannetta palvelussa. Mikäli valittuna on suljettu äänestys, äänestäjien yksilöivät tiedot esitetään ainoastaan äänestyspyynnön tekijälle.
- Äänet ja tiedostoliitteet allekirjoitetaan palvelussa sähköisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että äänestäneet osakkaat voidaan tunnistaa luotettavasti.
- Äänestyspyynnön laatija voi merkitä äänestyksen valmiiksi, vaikka kaikki äänestäjät eivät olisi äänestäneet. Kun äänestys on päättynyt, lopulliset tulokset ilmoitetaan liitteeksi tulevissa tiedostoissa.
- Äänten laskenta palvelussa käy näppärästi äänestystavasta riippumatta. Saat jaettua tulokset osakkaille tulosteella, jolloin äänestystulosten jatkokäsittely käy helposti.
- Voilà, sinulla on valmis äänestys tuloksineen. Äänestys on lainvoimainen, joten voit nyt toimia äänestyksen lopputuloksen mukaisesti – olipa kyse vaikkapa roskakatoksen paikasta tai lasten leikkipaikan uudistamisesta. Äänestyksiin liittyvät allekirjoitetut asiakirjat tallennetaan automaattisesti palveluun kymmeneksi vuodeksi.
Kiinnostuitko sähköisestä äänestämisestä? Voit kokeilla SignSpace-palvelua maksutta 4 viikkoa ilman sitoumuksia.
