Nixun kokemuksia SignSpace-palvelusta
Erilaisten sopimusten sähköinen allekirjoittaminen on yhä useammalle arkipäivää. SignSpace-palvelun avulla Nixun asiakkaat voivat allekirjoittaa sopimukset tietoturvallisesti milloin ja mistä vain. Intuitiivinen järjestelmä on asiakkaalle helppokäyttöinen ja mahdollistaa myös sopimusversioiden käsittelyn sekä niiden pohjalta käydyn keskustelun dokumentoimisen.
Kyberturvayhtiö Nixu auttaa asiakkaitaan toteuttamaan digitalisaatiota turvallisesti. Koko yrityksen tasolla tarkasteltuna SignSpace-palvelun avulla allekirjoitetaan vuosittain satoja sopimuksia.
– Tällainen perus allekirjoitustapaus, joka ei esimerkiksi vaadi vahvaa tunnistautumista, on helposti toteuttavissa SignSpace-palvelulla. Järjestelmä on kohtuullisen intuitiivinen ja loppukäyttäjän kannalta helppo. Se, että järjestelmä on helppokäyttöinen myös asiakkaille, on meille ihan keskeinen vaatimus, painottaa Nixun Digital Identityn Lead of Business Ville Niemi.
Sähköinen käsittely nopeuttaa työskentelyä
Sopimusten sähköinen käsittely on Nixun toimintaa ajatellen merkittävässä asemassa yleisesti digitaalisuuden ja erityisesti asioiden nopeamman edistämisen vuoksi.
– Oman yksikköni osalta teemme aika paljon pitkäkestoisia sopimuksia, mikä tarkoittaa luonnollisesti sitä, että niitä tehdään harvemmin. Samalla ne ovat kuitenkin usein myös hieman monimutkaisempia ja saattavat sisältää esimerkiksi useampia osia ja dokumentteja, Niemi kertoo.
Tietoturva ja -suoja toteutuvat hyvin
Allekirjoittamisen lisäksi SignSpace mahdollistaa myös sopimusten muokkaamisen. Sen avulla voidaan käsitellä eri sopimusversioita, keskustella niistä ja myös tallentaa tämän kaiken osaksi sopimuspolkua.
– Kyberturvatalona Nixulle on myös keskeistä se, että pystymme itse näkemään ja luottamaan siihen, että tietoturva ja -suoja toteutuvat hyvin, ja että esimerkiksi data pysyy EU:ssa, Niemi painottaa.
– SignSpace on kotimainen toimija, joten me voimme luottaa siihen, että tietoturva ja tietosuoja ovat riittävällä tasolla, Niemi toteaa.
www.nixu.com
