Sähköinen allekirjoitus helpottaa elämää silloin, kun paperit pitäisi saada allekirjoitettua nopeasti, allekirjoittajat ovat kaukana toisistaan tai tapaaminen ei muuten ole mahdollista. Etätyön arkipäiväistyessä lisääntyvät entisestään myös tilanteet, joissa on tarve allekirjoittaa asiakirjoja etäyhteyksien avulla ilman tapaamista.
Ja jos totta puhutaan, sähköinen allekirjoitus helpottaa myös ihan jokaisen meidän henkilökohtaista elämää. Mietipä hetki tilannetta, jossa joka ikinen työsopimus, asunnon vuokrasopimus tai ostotarjous tai pankin korttisopimus pitäisi käydä allekirjoittamassa paikan päällä kynällä ja paperilla. Huh, eikö kuulostakin työläältä suhailla ympäriinsä allekirjoittamassa ja pyytämässä allekirjoituksia?
Onneksi enää ei tarvitse, sillä meillä on SignSpace-palvelu, joka hoitaa henkilön vahvan tunnistamisen, sähköisen allekirjoituksen ja dokumenttien arkistoinnin muutamalla klikkauksella. Kirsikkana kakun päällä palvelusta löytyy myös mahdollisuus järjestää äänestyksiä etäyhteyksin. Tämä on näppärä ominaisuus esimerkiksi yhtiökokouksissa, joihin kaikki eivät voi osallistua paikan päällä.
Miten tehdään sähköinen allekirjoituspyyntö?
Sähköiseen allekirjoittamiseen siirtyminen on helppoa, eikä välttämättä vaadi suuria rahallisia sijoituksiakaan. SignSpace-allekirjoituspalvelua voit kokeilla neljä viikkoa ilmaiseksi ilman sitoumuksia ja sen jälkeen halutessasi jatkaa käyttöä alkaen vain kuudella eurolla kuukaudessa. Suunnilleen saman verran maksaa 4 litraa bensaa, jolla et vielä kovin pitkälle ajele allekirjoitusten perässä.
Käytännössä sähköisen allekirjoituspyynnön pääsee tekemään hyvin helposti.
Tarvitset tietokoneen tai älypuhelimen ja internetin lisäksi vain:
- SignSpace-tilin ja lisenssin
- allekirjoittajan/allekirjoittajien sähköpostin/t
- allekirjoitettavan dokumentin (esimerkiksi pdf:nä)
- pankkitunnukset sekä
- muutaman minuutin aikaa.
Näin teet sähköisen allekirjoituspyynnön
Jos video ei näy selaimessasi, katso se täällä.
Miten sopimus allekirjoitetaan sähköisesti?
Allekirjoituspyyntöä tehdessäsi voit määritellä sopimuksen allekirjoittajalle joko kevyen tai vahvan tunnistuksen tason riippuen siitä, millaisesta sopimuksesta on kyse. Vahvaa tunnistusta käytettäessä henkilö tunnistautuu tuttuun tapaan pankkitunnuksillaan allekirjoitusta tehdessään.
HUOM. Sopimuksen allekirjoittajalla ei tarvitse olla SignSpace-tiliä, sillä dokumentin pääsee allekirjoittamaan sähköpostiin tulevan linkin kautta.
Allekirjoittamisen jälkeen dokumentti ja sen mahdolliset liitteet arkistoituvat SignSpace-palveluun vähintään kymmeneksi vuodeksi, ja molemmat osapuolet pääsevät niihin käsiksi tarvittaessa.
Säästä sekä omaa että muiden arvokasta aikaa ja ota sähköinen allekirjoitus käyttöösi jo tänään! Voit kokeilla SignSpace-palvelua maksutta ilman sitoumuksia 4 viikon ajan.
