Julkaisemme SignSpace-palvelun uuden version 1.8.6 keskiviikkona 23.2.2022 klo 18-19. Päivitys saattaa vaikuttaa hetkellisesti palvelun saatavuuteen.
Uudet ominaisuudet
- Metatietojen lisäämistä ja ylläpitoa tukevat ominaisuudet tekevät sopimusten hallinnasta jäsenneltyä. Sopimustiedot voidaan järjestää vastaamaan kunkin organisaation tiedonhallintatarpeita.
- Ennalta määritettyjä tietorakenteita voidaan hyödyntää automatisoitujen prosessien rakentamiseen, kuten sisällön jakamiseen, automaattisiin ilmoituksiin sopimusten uusimisesta sekä täysin automatisoituun arkistointiin.
- Voit kopioida ryhmän osoitteen leikepöydälle ja jakaa sen ulkoisille toimijoille, jolle ryhmä ei ole palvelussa näkyvissä.
- Sen sijaan, että allekirjoittaisit jokaisen pyynnön erikseen, voit valita useiden allekirjoituspyyntöjen allekirjoittamisen yhdellä tunnistautumisella.
- Voit tallentaa allekirjoituspyynnön luonnoksena ja lähettää sen myöhemmin. Allekirjoituspyyntöjen lähettäminen ajastettuna on nyt myös mahdollista.
- Voit asettaa useampia tiloja luetuiksi yhdellä kertaa tai piilottaa ne tarvittaessa.
- Hakusuodattimiin on tehty parannuksia.
- Allekirjoituspyynnön voi asettaa suljetuksi erääntymispäivän jälkeen.
- Ryhmiin voi lisätä useampi jäseniä yhdellä kertaa.
- Kevyiden allekirjoituspyyntöjen lähettäminen ohjelmointirajapinnan kautta SMS-viestinä. Vastaanottaja klikkaa linkkiä, lukee dokumentin ja allekirjoittaa nappia painamalla.
- Allekirjoittamisen työnkulkuun on tehty parannuksia. Allekirjoittajat voivat tehdä korjauksia allekirjoitustositteella esitettävään nimeen / titteliin sekä muuttaa sähköpostiosoitetta johon tiedosto(t) lähetetään kun kaikki ovat allekirjoittaneet.
- Allekirjoituspyyntöjen luontilomakkeella on paranneltu käytettävyyttä sopimuskumppaneiden määrittelyyn sekä nimi- ja tittelitietojen lisäämiseen.
- Voit esikatsella allekirjoituspyyntöä ennen kutsun lähettämistä varmistaaksesi, että kaikki tiedot näkyvät sivulla odotetulla tavalla.
- Henkilö, jolla ei ole SignSpace-tiliä, voidaan määritellä allekirjoituspyynnön lähettäjäksi API-kutsulla.
- Allekirjoittajat, joiden on täytettävä Yhdysvaltojen FDA:n (21 CFR Part 11) vaatimukset, voivat valita allekirjoituksen syyn esimääritellyltä listalta.
Virheenkorjaukset
- Sähköposti-ilmoituksissa näytettävä logo näkyy nyt myös niille henkilöille, joilla sähköpostiasetuksissa linkkien sisältöjen lataaminen on estetty.
- Allekirjoitettujen tiedostojen lataamiseen liittyvä ongelma on korjattu.
- Omistajalle ei enää lähetetä automaattista sähköpostimuistutusta allekirjoituspyynnön erääntyessä, mikäli kaikki ovat jo allekirjoittaneet.
- Allekirjoituspyynnölle myöhemmin lisätty henkilö saa nyt ainoastaan yhden sähköposti-ilmoituksen.
- Ryhmien hallintaan mobiilikäyttöliittymässä tehty korjauksia.
- Ryhmien poistamiseen sivupalkista liittyvä ongelma korjattiin.
- Tilan pääsyoikeuden hallintaan liittyvä käytettävyysongelma korjattiin.
- Allekirjoituspyynnölle sähköpostilistan lisäämiseen liittyvä ongelma korjattiin.
- Hakuun tehtiin korjauksia.
- Käyttäjää ei enää ohjata toiselle välilehdelle tilan piilottamisen jälkeen.
- Puhelimella käyttöön tehtiin useita parannuksia.
Uudet ominaisuudet helpottavat entisestään yrityksesi sopimustenhallintaa. Kuulemme mielellämme palautetta tai parannusehdotuksia, joten olethan meihin yhteydessä!
