HR-asiat helposti ja tietoturvallisesti
Säästä aikaa paperien pyörittelystä muihin henkilöstöhallinnon tehtäviin SignSpace-palvelun avulla. SignSpace-palvelun avulla allekirjoitat ja hallinnoit näppärästi esimerkiksi työsopimuksia ja muita asiakirjoja.
VINKKI: Allekirjoittaa voi kuka tahansa, missä tahansa, veloituksetta!
Allekirjoita sopimukset Hallinnoi dokumentteja
Jätä aikaa henkilöstöstä huolehtimiseen
Aikaa ja rahaa säästyy rutkasti, kun erilaisia sopimuksia ja asiakirjoja ei tarvitse skannailla, tulostaa, lähettää sähköpostilla edestakaisin tai juoksuttaa ympäri toimistoa. Näin aikaa jää enemmän myös muihin henkilöstöhallinnon tehtäviin, kuten vaikkapa timanttisten talenttien etsintään ja henkilöstön hyvinvoinnista huolehtimiseen.
Katso hinnasto ja aloita maksuton 4 viikon kokeilujakso:
Allekirjoita sopimukset ripeästi
Työsopimuksen allekirjoittaminen käy sutjakkaasti, kun osapuolten ei tarvitse olla samassa tilassa tai sopimusta ei tarvitse skannailla ja lähetellä edestakaisin sähköpostin kautta. Myös esimerkiksi perhevapaa-, osa-aikatyö- ja etätyösopimukset on näppärää allekirjoittaa palvelun kautta.
Hallinnoi dokumentteja
”Mihinkäs se Teijan työsopimus tallennettiin ja missä onkaan se liite mikä siihen tehtiin?” Ei enää tiedostojen kalastelua sekalaisista kansioista! SignSpace-palvelun avulla kaikki samaan asiaan liittyvät asiakirjat tallentuvat samaan paikkaan ja ovat helposti löydettävissä aina tarvittaessa.
Arkistoi ilman huolta
Kaikki allekirjoitetut asiakirjat arkistoituvat automaattisesti kymmeneksi vuodeksi salattuna Euroopan talousalueella oleville palvelimille ISO 27001 -sertifioidusti. Kaikki sopimuksen osapuolet löytävät allekirjoittamansa asiakirjan liitteineen arkistosta tarpeen vaatiessa.
SignSpace-palvelussa sopimuksen kommentointi on keskitettyä ja hyväksyntä huomattavasti tehokkaampaa.
Aiemmin suurin osa Nixun allekirjoittamisesta sopimuksista tehtiin paperilla. Erityisesti sopimusten kommentointi, muokkaaminen ja versioiden lähettely edestakaisin vei aikaa. Digitaalisuuden lisäksi SignSpacen selkeä hyöty on allekirjoitusprosessin nopeutuminen.