Hoida taloyhtiösi allekirjoitukset ja äänestykset sähköisesti

Sähköinen allekirjoittaminen muuttaa taloyhtiön toimintaa tehokkaammaksi  mahdollistaen nopean, ajasta ja paikasta riippumattoman allekirjoitusprosessin. Se on lisäksi ympäristöystävällisempi ja kustannustehokkaampi tapa hoitaa allekirjoitukset. SignSpace-palvelussa voit nyt lisäksi hoitaa äänestykset etänä!

VINKKI: Laske taloyhtiösi säästöt KIRA-Hubin laskurilla

Allekirjoita Hallinnoi
Äänestä Arkistoi

Tutustu SignSpace-palveluun

 

signspace-puhelinkuva

 

Sähköinen allekirjoitus taloyhtiöille 

Sopimuksia ja muita dokumentteja käsitellään taloyhtiöissä edelleen suureksi osaksi perinteiseen tapaan, vaikka prosessin voisi hoitaa huomattavasti helpommin sähköisen allekirjoituspalvelun avulla.

Taloyhtiössä voidaan allekirjoittaa sähköisesti vaikkapa: 

  • taloyhtiön hallituksen pöytäkirjat 
  • tilinpäätökset 
  • isännöitsijätodistukset 
  • huoltosopimukset ja
  • urakkasopimukset.

SignSpace on kotimainen sähköinen allekirjoituspalvelu, jolla taloyhtiössä voidaan hoitaa sopimusten allekirjoittamisen lisäksi esimerkiksi äänestykset, sopimusten arkistointi ja tehtävien hallinta. 

Katso referenssimme

UUTTA! Hoida myös äänestykset sähköisesti

SignSpace-palvelussa voi nyt hoitaa sähköisesti myös äänestyksiä. Äänestyspyyntöön voit lisätä tiedot ja tiedostot, johon osallistujien on tutustuttava ennen äänestämistä ja voit seurata äänestyksen tilannetta reaaliaikaisesti palvelussa. Äänestys on helposti muokattavissa palvelussa ja voit esimerkiksi määritellä äänestäjät, jotka äänestävät toisen henkilön edustajana tai jotka voivat käyttää enemmän kuin yhden äänen.

VastuuGroup_tilaaja

Haluatko tietää palvelusta lisää?

Varaa esittely SignSpace-palvelusta, katsotaan yhdessä yrityksellesi sopiva ratkaisu.

Varaa palveluesittely

viestinta_communication

Järjestä äänestykset sähköisesti

Hoida taloyhtiön äänestykset sähköisesti, helposti ja nopeasti. Annetut äänet allekirjoitetaan sähköisesti käyttämällä kevyttä tunnistautumista.

kello_clock

Seuraa allekirjoitusprosessin etenemistä

Kun esimerkiksi pöytäkirja on lähetetty puheenjohtajalle, sihteerille ja pöytäkirjan tarkastajille, pysyt helposti kärryillä allekirjoitusprosessin etenemisestä.

 

tietoturvallinen_secure

Turvallinen ja juridisesti pätevä

Sähköinen allekirjoitus on juridisesti yhtä pätevä kuin kynällä paperille tehty sellainen. Kaikki allekirjoitukset ja tiedostojen muuttumattomuus on jälkikäteen verifioitavissa.

kasvi_plant

Säästä aikaa, luontoa ja rahaa

Postitukseen, tulostamiseen ja skannaukseen liittyvät kustannukset ja ympäristövaikutukset jäävät kokonaan pois.

Laske säästösi KIRA-Hubin laskurilla

Asiakastarinat

Kimmo_Rintala_hlokuvat_naytot_060919_1

Signspace on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.

Kimmo Rintala, Asuntosäätiö
Vallden_Satu_kuva_sahkoinfo_rajattu

Sähköinfon lomakepalveluun liitettiin mahdollisuus allekirjoittaa lomakkeet SignSpace-palvelun avulla. Allekirjoitusmahdollisuus on ollut lomakkeillamme toivottu ominaisuus, ja päätimme ratkaista sen SignSpace-palvelun avulla. Allekirjoittaminen sisältyy asiakkaillemme palvelun kuukausimaksuun.

Satu Valldén, Sähköinfo Oy

Ota
yhteyttä