Hoida taloyhtiösi allekirjoitukset ja äänestykset sähköisesti
Sähköinen allekirjoittaminen muuttaa taloyhtiön toimintaa tehokkaammaksi mahdollistaen nopean, ajasta ja paikasta riippumattoman allekirjoitusprosessin. Se on lisäksi ympäristöystävällisempi ja kustannustehokkaampi tapa hoitaa allekirjoitukset. SignSpace-palvelussa voit nyt lisäksi hoitaa äänestykset etänä!
VINKKI: Laske taloyhtiösi säästöt KIRA-Hubin laskurilla.
Allekirjoita Hallinnoi
Äänestä Arkistoi
Sähköinen allekirjoitus taloyhtiöille
Sopimuksia ja muita dokumentteja käsitellään taloyhtiöissä edelleen suureksi osaksi perinteiseen tapaan, vaikka prosessin voisi hoitaa huomattavasti helpommin sähköisen allekirjoituspalvelun avulla.
Taloyhtiössä voidaan allekirjoittaa sähköisesti vaikkapa:
- taloyhtiön hallituksen pöytäkirjat
- tilinpäätökset
- isännöitsijätodistukset
- huoltosopimukset ja
- urakkasopimukset.
SignSpace on kotimainen sähköinen allekirjoituspalvelu, jolla taloyhtiössä voidaan hoitaa sopimusten allekirjoittamisen lisäksi esimerkiksi äänestykset, sopimusten arkistointi ja tehtävien hallinta.
Haluatko tietää palvelusta lisää?
Varaa esittely SignSpace-palvelusta, katsotaan yhdessä yrityksellesi sopiva ratkaisu.
Järjestä äänestykset sähköisesti
Hoida taloyhtiön äänestykset sähköisesti, helposti ja nopeasti. Annetut äänet allekirjoitetaan sähköisesti käyttämällä kevyttä tunnistautumista.
Seuraa allekirjoitusprosessin etenemistä
Kun esimerkiksi pöytäkirja on lähetetty puheenjohtajalle, sihteerille ja pöytäkirjan tarkastajille, pysyt helposti kärryillä allekirjoitusprosessin etenemisestä.
Turvallinen ja juridisesti pätevä
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti yhtä pätevä kuin kynällä paperille tehty sellainen. Kaikki allekirjoitukset ja tiedostojen muuttumattomuus on jälkikäteen verifioitavissa.
Säästä aikaa, luontoa ja rahaa
Postitukseen, tulostamiseen ja skannaukseen liittyvät kustannukset ja ympäristövaikutukset jäävät kokonaan pois.
Signspace on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.
Sähköinfon lomakepalveluun liitettiin mahdollisuus allekirjoittaa lomakkeet SignSpace-palvelun avulla. Allekirjoitusmahdollisuus on ollut lomakkeillamme toivottu ominaisuus, ja päätimme ratkaista sen SignSpace-palvelun avulla. Allekirjoittaminen sisältyy asiakkaillemme palvelun kuukausimaksuun.