Hukkuuko hallinto sopimuskaaokseen?
SignSpace-palvelulla pystyt hallinnoimaan yrityksesi päivittäisiä työtehtäviä, kuten sopimustenhallintaa sekä erilaisten projektien koordinointia.
VINKKI: Palvelun avulla saat kaikki sopimukset allekirjoitettuna yhteen paikkaan
Allekirjoita sopimukset Hallinnoi dokumentteja
Laita hallinnon arkirutiinit kuntoon
SignSpace-palvelun avulla hoidat yrityksesi sopimuksia ja hallinnollisia rutiineja näppärästi paikasta riippumatta. Palvelussa oleva tehtävienhallinta ja viestiketjut auttavat sinua esimerkiksi projektinhallinnassa helpottaen sopimusneuvotteluihin liittyvää yhteydenpitoa ja paperityötä.
Kaikki SignSpace-palvelun avulla allekirjoittamasi sopimukset löytyvät palvelusta vähintään 10 vuoden ajan, eikä fyysiselle sopimusarkistolle ole enää tarvetta.
Pikaiset allekirjoitukset
Tarvitsetko allekirjoituksen sopimukseen pikaisesti? Sähköisen allekirjoituksen avulla saat allekirjoitettavan dokumentin heti vastaanottajalle, eikä papereita tarvitse pyörittää postin kautta. Vastaanottaja pystyy allekirjoittamaan sopimukset näppärästi vaikkapa sormenjäljen avulla.
Viestintä ja tiedonhallinta
SignSpace-palvelun avulla pystyt viestittelemään kätevästi erilaisiin projekteihin tai sopimuksiin liittyen joko organisaatiorajat ylittävästi tai yksityisissä chat-keskusteluissa. Saat pidettyä langat paremmin hyppysissäsi, kun kaikki tarvittava kommunikaatio on kätevästi saatavilla.
Jaa tiedostoja, hallitse tehtäviä
Tarvitsetko kollegalta panosta tiettyyn projektiin liittyen? SignSpace-palvelussa pystyt jakamaan tiedostoja ja tekemään muille tehtäväpyyntöjä. Näin esimerkiksi sopimukseen liittyvä kommentointi ei jää tekemättä, sillä voit muistuttaa siitä työkaveriasi näppärästi vaikka chattaillen.
Rooliin perustuva luvitus
Voit luoda palveluun käyttäjäryhmiä eri tasoisilla pääsyoikeuksilla. Sinun ei tarvitse luvittaa jokaista henkilöä erikseen eri dokumenteille, vaan hallitset pääsyoikeuksia kätevien käyttäjäryhmien avulla.
Aiemmin suurin osa Nixun allekirjoittamisesta sopimuksista tehtiin paperilla. Erityisesti sopimusten kommentointi, muokkaaminen ja versioiden lähettely edestakaisin vei aikaa. Digitaalisuuden lisäksi SignSpacen selkeä hyöty on allekirjoitusprosessin nopeutuminen.
Signspace on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.