Helpota isännöinnin paperirumbaa
Isännöitsijöiden kautta kulkee valtava määrä erilaisia dokumentteja. Suuren tietomäärän hallinta helpottuu, kun kaikki samaan aiheeseen liittyvät asiakirjat löytyvät samasta paikasta, eikä niitä tarvitse kalastella tiedostokansioiden uumenista.
VINKKI: Palvelun avulla saat kaikki sopimukset allekirjoitettuna yhteen paikkaan
Allekirjoita sopimukset Hallinnoi dokumentteja
Kaikki tietoturvallisesti allekirjoitettuna
Ei enää toimiston kautta kurvailua, tiedostojen skannaamista, dokumenttien epätoivoista etsimistä tai sähköpostiketjuissa kierrättämistä!
SignSpace-palvelun avulla hoidat näppärästi paitsi sähköisen allekirjoittamisen, myös muun isännöinnin dokumenttien hallinnan, lähettämisen ja yhteydenpidon. Hallinnoi esimerkiksi taloyhtiöiden kokousten pöytäkirjoja, urakkasopimuksia, irtisanomisilmoituksia, todistuksia ja vaikkapa autopaikkojen varaussopimuksia sähköisesti yhdessä paikassa. SignSpace on luotettava ja tietoturvallinen ratkaisu, kun olet valmis sähköistämään isännöinnin prosessit.
Allekirjoitukset pöytäkirjoihin ja sopimuksiin
Lähetä allekirjoituspyynnöt näppärästi suoraan yhteistyökumppaneillesi tai taloyhtiöiden hallituksien jäsenille. Säästät aikaa ja rahaa, kun kaikki yhteydenpito esimerkiksi yhtiökokouksien pöytäkirjoihin liittyen hoidetaan sähköisesti yhdessä paikassa, eikä fyysisiin tapaamisiin tai paperien toimittamiseen ole tarvetta.
Pidä yhteyttä ja tee yhteistyötä
Hallinnoi ja kommentoi kaikkia taloyhtiön dokumentteja hallituksen jäsenien kanssa yhdessä paikassa. Yhteistyö on sujuvampaa, kun kukaan ei tipahda pois sähköpostiketjuista ja tarvittavat tiedostot ovat kaikkien asianosaisten saatavilla.
Arkistoi dokumentit yhteen paikkaan
Tietoa on helppo hallita, kun kaikki samaan asiaan liittyvät dokumentit on tallennettu samaan paikkaan. Kaikki SignSpace-palvelussa allekirjoitetut dokumentit arkistoidaan 10 vuodeksi, joten voit huoletta unohtaa tiedostokansioiden loputtoman selaamisen ja toimistosi pölyiset mappivuoret.
Sähköinen allekirjoitusmahdollisuus on ollut lomakkeillamme toivottu ominaisuus, ja päätimme ratkaista sen SignSpace-palvelun avulla.
Aiemmin suurin osa Nixun allekirjoittamisesta sopimuksista tehtiin paperilla. Erityisesti sopimusten kommentointi, muokkaaminen ja versioiden lähettely edestakaisin vei aikaa. Digitaalisuuden lisäksi SignSpacen selkeä hyöty on allekirjoitusprosessin nopeutuminen.
Signspace on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.