Allekirjoittaminen on nyt entistä helpompaa ja nopeampaa työnkulkuihin tehtyjen parannusten ansiosta. Olemme lisänneet uusia turvaominaisuuksia, joiden avulla suojaat luottamuksellisia sisältöjä monipuolisemmin. Historia-raportilta löydät yksityiskohtaisen listan tehtävien ja allekirjoituspyyntöjen tapahtumista sekä muutoksista.
EU:n tietosuoja-asetuksissa (GDPR) määritelty rekisterinpitäjä voi ladata SignSpaceen tallennetuista henkilötiedoista tietosuoja-asetusten mukaisen raportin. Lisäksi olemme tehneet useita parannuksia ja korjauksia käyttöliittymään.
Uudet ominaisuudet:
- Kaikki tilaan liittyvät turva-asetukset löytyvät nyt yhdestä selkeästä valikosta.
- Voit halutessasi estää allekirjoitettujen tiedostojen jakelun sähköposteihin. Tällöin käyttäjille lähetetään salasanasuojattu tiedostolinkki.
- Voit suojata luottamukselliset keskustelut estämällä viestisisältöjen liittämisen sähköposti-ilmoituksiin.
- Voit tilata GDPR:n mukaisen rekisterinpitäjän raportin palveluun tallennetuista henkilötiedoista.
- Voit seurata allekirjoituspyyntöjen ja tehtävien tapahtumiaja muutoksia historiaraportilta.
- Voit ladata kaikki tiedostot yhdellä kertaa viesteiltä, tehtäviltä tai allekirjoituspyynnöiltä.
Parannukset ja korjaukset:
- Allekirjoittamisen työnkulkua on paranneltu poistamalla tarpeettomia välivaiheita.
- Allekirjoituspyyntöjen ja tehtävien luominen tilan sisällä onnistuu nyt suoraan päänäkymästä.
- Viestien, tehtävien ja allekirjoituspyyntöjen lisätoiminnot löytyvät nyt yhdeltä selkeältä listalta pudotusvalikon takaa.
- Keskusteluiden seuraamista on helpotettu rajaamalla viestiketjujen syvyyttä kahteen tasoon.
- Työnkulkujen helpottamiseksi tehtävien ja allekirjoituspyyntöjen luomista tilan sisällä on rajoitettu päätasoon.
- Perutut allekirjoituspyynnöt minimoidaan automaattisesti, jotta ne eivät sekoittuisi aktiivisiin pyyntöihin.
- Valitun kielen vaihtumisen ongelma salasanan vaihdon yhteydessä on korjattu.
- Tiedostokoon ylärajaa on nostettu 60MB:een.
- Kun allekirjoitusjärjestys on asetettu päälle, sähköposti-ilmoitus lähetetään allekirjoittajalle vasta kun on hänen vuoronsa allekirjoittaa.
- Allekirjoitusjärjest yksen aiheuttama ongelma allekirjoittamisessa on korjattu.
- Tehtävän tekijöiden vaihtaminen on nyt mahdollista.
- Muita pienempiä käyttöliittymän parannuksia ja korjauksia.
Uudet ominaisuudet helpottavat entisestään yrityksesi sopimustenhallintaa. Kuulemme mielellämme palautetta tai parannusehdotuksia, joten olethan meihin yhteydessä!
Ystävällisin terveisin,
SignSpace-tiimi
